四个不良的工作习惯：办公桌上乱七八糟、做事不分轻重缓急、将问题搁置一旁、不会组织授权与督导。
很多人替自己挖下了个坟墓，因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人，而坚持事必躬亲。其结果是，很多枝枝节节的小事使他非常混乱。他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。老张是某地区某个领域的企业领导，他总是在说他的事情好多，他好忙。他的时间好紧张。有一天，他指着台历上的记事对朋友说：“9点，下面办的一家工厂开张，要去讲几句话，不去又该说不重视了。10点，有个表彰会，要领导去，我跟他们说了，去坐坐，话就不讲了。11点，下面谈的一个项目签字倒不是什么大项目，总得有个领导在场呀，中午吃饭还要念祝酒词，词儿倒都有人起草。不然我真没法活了。你看，下午从3点开始，新闻发布、颁奖、授旗、挂牌儿，晚上还要看时装表演，这也是政治嘛。瞧，满满的，天天如此，我算判了无期徒刑了。”
他确实忙，忙着开几个不痛不痒的会，讲几句不痛不痒的话，转几个不痛不痒的地方，念几篇不痛不痒的文章。可悲的是，忙着的他，还以为正在建立不朽的功勋呢!
中国有句成语叫做“碌碌无为”，这个词可能我们在小学时就用它造过句子。人很容易掉到自己给自己设置的陷阱里面去，通常这个陷阱都是由虚荣所造成的。只要随便给我们一点虚荣我们就可以像只无头苍蝇一样飞来飞去，明明自己的举动没有任何实质的意义，解决不了任何实际的问题，也许只是想显示给别人：我是个重要人物。
很多时候，我们恐怕都没有把“忙”的真正意义弄清楚。“忙”是什么呢？应该是在特定的时间段中朝着特定的目标进行不断努力的生活状态，忙碌可以使我们的生活充实，但如果只是为了向别人表明“自己很重要”而去忙，那么无知的慌言往往会欺骗你的心灵。“一寸光阴一寸金”，很多人明白这个道理，却没有控制和和高效利用时间的良好习惯，结果还是任时间白白流逝。
已故的H．P．豪威尔先生当年在美国钢铁公司任董事的时候，开起董事会总要花很长的时间--在会议里讨论很多很多的问题，达成的决议却很少。其结果是，董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。
最后，豪威尔先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后作出结论，不耽搁、不拖延。这样所得到的决议也许需要更多的资料加以研究，也许有所作为，也许没有，可是无论如何，在讨论下一个问题之前，这个问题一定能够达成某种决议，结果非常惊人，也非常有效。所有的陈年旧帐都清理了，日历上干干争净的，董事也不必再带着一大堆报表回家，大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
这是个很好的办法，不仅适用于美国钢铁公司的董事会，也适用于我们每一个人。
