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四种良好的工作习惯

时间:2012-01-15T17:23:35.442+08:00 [人性的弱点]


      让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量,而是我们不知道自己有多有少工作、该先做什么。 

  第一种良好的工作习惯:拿走你桌上所有的纸张。只留下和你手头事务有关的。

  这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。

  一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。

  如果桌子上堆满了信件,报告、备忘录之类的东西,就足以使人产生混乱,紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。

  芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西・输廉斯说:"一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。"

  如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着11个字,这是名诗人波普写的:

  "秩序,是天国的第一条法则。"

  宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰・斯托克教授,在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做《生理疾病引起的心理并发症》。在这篇文章中,他在一项"病人心理状况研究"的题目下列出11种情况,第一种是:

  "一种必要或不得不然的感觉,好象必须做的事情永远也做不完"。

  著名的心理治疗专家输廉、山德尔博士,曾用简单的方法治愈了一位病人。

  这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到山德尔的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作堆里,可事情似乎永远干不完。当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马上办完。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体也恢复了健康。

  前美国最高法院大法官查尔斯・伊文斯・休斯说:"人不会死于工作过度,却会死于浪费和忧虑。"

  第二种良好的工作习惯:区分事情的重要程度来安排工作顺序。

  创办遍及全美的市务公司的亨瑞・杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。

  这两种能力是:第一,能思想。第二、能按事情的重要次序来做事。

  查尔斯・卢克曼,从一个默默无闻的人,在12年内变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金。另外还有100万美元的进项。他说他的成功原因是他具有亨瑞・杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说:"就我记忆所及,我每天早上五点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要很度来安排做事的先后次序。"

  富兰克林・白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标――一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成,差额就加到第二天,依此类推。

  如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则,那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。他拟定了计划,每天必须写作至少五页,他这样工作了九年。

  就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。

  当然,一个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。
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